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快捷准确地定位Excel工作表

[日期:2008-06-26] 来源:本站  作者:郝东华 [字体: ]

快捷准确地定位Excel工作表

宜宾县第二中学校 郝敏璇  宜宾县研培中心 郝东华

近期,有同仁向笔者请教Excel电子表格中的一个问题:在一个Excel工作簿中包含几十个工作表,在对Excel工作簿中的某一个工作表进行编辑或浏览时,通常是单击Excel工作簿窗口最下行的工作表标签不断地进行寻找要编辑的工作表,相当麻烦和费时,问有没有办法快捷准确地定位到自己所需编辑的那个工作表。

笔者认为:这种方法只适用于工作表相对较少的时候还是可行的,而对于一个Excel工作簿中有包含几十个工作表时,大部分工作表在工作簿窗口最下行的工作表标签中是无法一一显示而是被隐藏了,如果当自己所需编辑的工作表被隐藏时,靠借助于Excel工作表标签向左或向右地进行翻动,直至出现那个特定的工作表,因此,使用此方法未免笨拙了些。

笔者在这里介绍两种方法即工作表导航按钮和电子目录,便可快捷准确地定位工作表,希望能给遇到相同问题的同仁们提供一些帮助

1、工作表导航按钮

工作表导航按钮是Excel自身的功能。当一个Excel工作簿中的工作表数量较多时,有些工作表在工作簿窗口最下行的工作表标签中是无法一一显示,最多只能显示几个,大多数工作表都被隐藏。当我们需要快捷准确地定位到自己所需编辑的那个工作表时,就要利用Excel工作表导航按钮。在Excel窗口左下角有工作表导航按钮,如图所示将鼠标移至导航按钮区域,点击“右键”,会弹出工作表导航菜单(图一)所示,这样如果你要选择那个工作表就在“导航菜单中”选择就行了(全部显示点击其它工作表),这样就能快捷准确地定位到自己所需编辑的那个工作表,当然既节省了时间又提高了其准确性。

     


                    (图一)                                               (图二)

2、电子目录法

当一个Excel中的工作表较多量时,为了更方便的浏览和编辑,需要增加一张工作表,建立一个工作表电子目录。步骤:①打开包含多个工作表的Excel工作簿文件;②通过执行“插入→工作表”命令,添加一张空工作表;③仿照(图二)所示的样式,制作一份目录表格;④选择D3单元格,执行“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,如下图:


⑤在右侧区域中,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧“或在这篇文档中选择位置”下面的工作表列表中选择对应的工作表名称(如“高三理科1班”)确定。重复步骤④和步骤⑤的操作,为其它工作表在目录中建立起超级链接,电子目录建立完毕,最后保存。

以后,只要在“目录”工作表中点击D列相应单元格(D5),即可快速切换到对应的工作表(如高三理科3

总之,学会灵活运用工作表导航按钮和电子目录,会给同仁们的工作带来更多方便,也会使同仁们的工作达到事半功倍。

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